Insite360 Fuel Suite

Insite360 Fuel Suite

La solución para Conciliación Estadística del Inventario en la nube

  •   Identifique que sucede con su combustible
  •   Elimine costes innecesarios y maximice sus ganancias
  •   Reduzca la susceptibilidad al riesgo
  •   Dedique más tiempo a crecer su negocio
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Conciliación Estadística del Inventario

Insite360 aporta valor a su negocio al proporcionarle una variedad de servicios que respaldan sus procesos de conciliación del inventario. Nuestro objetivo es simple: reducir el impacto al medio ambiente y generar eficiencia y ahorro de costes en su negocio.

Insite360 Advanced Variance Analysis es un servicio completo de Conciliación Estadística del Inventario que alivia sus preocupaciones por problemas no detectados, así permitiéndole enfocarse en mejorar su negocio. Un panel de control en línea y herramientas para crear informes claves le ayudaran a gestionar las operaciones diarias, mientras nosotros estamos supervisando y analizando el funcionamiento diario de su inventario las 24 horas del día, los 7 días de la semana, escalando cualquier problema que surja.

Nuestros flexibles paquetes de Insite360, le brindan la posibilidad de escoger entre paquetes semi o completamente manejados para suplir sus necesidades operacionales.

 


 

Ahorro tangible de costes

Una mejor calidad de datos, un mejor procesamiento y recolección automatizada de estos y de la contabilidad, suelen resultar en la reducción de la variación contable, es decir, la cantidad de combustible no contabilizada al final del día, de la semana o del mes. Sin embargo, esto no significa que, si su varianza se reduce en, digamos, 0.5%, el valor total de esto se recuperará; la mayor parte de la reducción probablemente será atribuible a una mejor calidad de los datos. Pero incluso si sólo el 10% de esta reducción de la varianza del 0,5% fuera financieramente recuperable, eso representaría un ahorro de más de 2.000 € por sitio y por año. Entonces, ¿De dónde saldrían estos ahorros? Bueno, hay varias fuentes con alto potencial, tales como:

Medidores que surten de más son un factor invisible que disminuye sus ganancias, ya que por cada litro de combustible que se paga, también se está regalando una pequeña cantidad. Aunque revisar los medidores puede ayudarle a encontrar posibles fuentes del problema, la mayoría del tiempo termina siendo una labor costosa ya que se terminan realizando revisiones innecesarias a medidores que si estan dentro de los límites de tolerancia e ignorando aquellos que tienen errores graves. De este modo, Insite360 le permite rectificar solo los medidores específicos – visitando su estación sólo cuando se sospecha que los medidores están por encima o por debajo de los requisitos legales. También le informaremos cuál es el retorno de la inversión por ajustar el medidor para que asi pueda decidir si lo desea y cuándo le enviamos a nuestro equipo de mantenimiento.

Una de las preocupaciones de los minoristas independientes es el descargue del combustible, ya que no tienen seguridad de si todos los litros de combustible por los que pagaron fueron realmente descargados. Por otro lado, los operadores de franquicias y los proveedores de combustible se enfrentan a otro tipo de preocupaciones como asegurarse de que todos los descargues que sus clientes han recibido estan dentro de las transacciones acordadas. Insite360 le brinda una ventana completa al mundo del descargue de combustible, verificando automáticamente con los horarios de descarga y los movimientos en la estación para comprobar que se ha recibido la cantidad acordada. En caso de que el descargue sea menor a lo solicitado, la calibración de Insite360 le proporcionara evidencia respaldada con información específica para que los proveedores no se puedan valer en las tablas que mostraban deficiencia cuando la reconciliación muestre lo contrario.

Ejemplo de proveedor de combustible europeo: Insite360 identificó clientes que recibían descargas de combustible por fuera del acuerdo contractual.

Ejemplo de una compañía petrolera europea: vehículo de un proveedor de combustible deshonesto con medición sospechosa identificado y eliminado de la plantilla.

La velocidad del caudal en los dispensadores puede desmejorar gradualmente pasando completamente por desapercibida solo hasta que los clientes empiezan a quejarse. Incluso si no se crean colas, otras frustraciones pueden resultar como perder clientes con una notable reducción de ventas en la tienda. Insite360 le ofrece más que simplemente reportar los niveles de velocidad del caudal. Monitorea el rendimiento para que las razones del deterioro sean identificadas y rectificadas a tiempo antes de que el dispensador quede completamente fuera de servicio. Y puesto que toda la estación está siendo monitoreada, podemos encontrar la razón que está causando el caudal bajo así permitiéndole tomar medidas de corrección efectivas en un solo intento.

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Conciliación integral

La conciliación del inventario es una práctica esencial para todos los minoristas de combustible. El objetivo es de dos vertientes: demostrar que no se han producido pérdidas del producto en el suelo y comprobar que no ha habido ningún impacto financiero debido a pérdidas o deficiencias. Aunque la conciliación también se puede realizar manualmente o a través de un sistema de POS/BOS, este sistema no tiene en cuenta todos los factores. Mas la conciliación de Insite360 puede identificar las múltiples causas de varianza, incluyendo efectos de la temperatura, deficiencias en las descargas, robos y medidores que estan suministrando de más. Capturamos la información cada 30 segundos, lo que permite a nuestros analistas ver exactamente que está sucediendo y tomar las medidas adecuadas.

Incluso mientras la estación está en funcionamiento, la vigilancia automatizada de Insite360 está activa, proporcionando control constante de que lo que sale de los tanques coincide con las ventas registradas. Cuando haya algún tipo de desequilibrio, se generarán alarmas que serán analizadas y escaladas a los pocos minutos de producirse para así protegerle de robos u otros problemas de pérdidas repentinas.

Una conciliación que muestra mínimas varianzas y consistencia le dan la seguridad a los dueños de los negocios y a los reguladores de que la estación está operando adecuadamente. Insite360 reduce la varianza y mantiene un riguroso control, eliminando dudas y confusión sobre las reservas de combustible y mejorando asi los reportes financieros a través de la reducción de anulaciones de inventario.

 


 

La mejor calibración

No se podrá lograr una conciliación apropiada sin tener información precisa de los tanques ni tampoco se podrán verificar fácilmente las descargas o problemas de fugas o fugas de alto riesgo podrían detectarse demasiado tarde.

QuickChart

Insite360 utiliza QuickChart, un proceso de calibración en la nube de alta precisión que calibra los tanques de manera rápida y sin la necesidad de interrumpir el funcionamiento de la estación o crear largos períodos de espera. QuickChart significa lograr la mejor reconciliación, para que siempre este enterado de que está sucediendo con su combustible. Utilizando datos de alta resolución para garantizar que la calibración de los tanques sea la mejor de su clase, se crean modelos de tablas de calibración de tanques que se ajustan a las características reales del tanque, con tecnología inteligente que reconoce sus irregularidades y las calibra respectivamente. Para cualquier altura de combustible que se reporte, se realiza la conversión directa del volumen sin problema, eliminando las diferencias inherentes experimentadas con la interpolación entre puntos específicos de datos.

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Sinergias de mantenimiento

Las soluciones de Gilbarco Veeder-Root cubren una gama de equipos para estaciones de servicio, servicios de conciliación del inventario y, en muchas regiones, servicios de mantenimiento con cobertura nacional. Insite360 aporta valor a sus usuarios al coordinar análisis de su red de estaciones con visitas estratégicas de nuestros técnicos, y brindando la experiencia y conocimiento como fabricantes de los equipos a través del diagnóstico remoto de los equipos con el fin de reducir las visitas y el tiempo de inactividad.

Insite360 - su socio de confianza

Nuestro equipo de Wetstock sigue procesos de trabajo certificados y auditados y a la misma vez aplica rigurosas rutinas de gestión diaria como parte de nuestra reconocida filosofía de Fortive Business Systems. Contamos con más de 20 años de experiencia en servicios de análisis de materias primas, una amplia base de clientes a nivel mundial y el perfil de una empresa sólida y exitosa. Puede confiar en nosotros para cuidar los intereses de su negocio hoy y mañana como un socio a largo plazo.

 


 

Portal del cliente de Insite360 Fuel Suite: Disponible en Web, Tablet y Teléfono Móvil

 


 

Aprovechamiento de la inversión

Insite360 puede utilizar información de ventas y de inventario por medio de varias fuentes presentes en la estación para así proporcionar un Análisis Avanzado de Variaciones. Cuando las consolas de tanques TLS están instaladas, las funcionalidades de medición adicionales agregan mayores beneficios, lo que significa que así le sacara el mejor provecho a su inversión en estos equipos. También le asegura que las alarmas que aparecen en las consolas sean respondidas por nuestros expertos correctamente 24 horas al día, 7 días a la semana.

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