Notificare De Confidențialitate

Noi suntem Gilbarco ACIS Srl, cu sediul în Str. Gábor Áron nr.20, Vlăhiţa, Cod: 535800, jud. Harghita, România. E-mail: acis-ro@gilbarco.com, telefon: +40 266 246 154 (“Gilbarco ACIS”).

Noi furniză echipamente și servicii de instalare și operare în unitățile retail de petrol, în zona de servicii și/sau în magazine și în unități de distribuție petrol non-retail la clienți.

Noi utilizăm informațiile dvs. așa cum se explică în această Notificare de confidențialitate. Noi vom fi „verificatorii” informațiilor pe care dvs. ni le furnizați.

Site-ul nostru are linkuri la alte site-uri, care vor avea propriile lor notificări de confidențialitate și termeni.

Noi, Gilbarco ACIS luăm datele dvs. personale în serios. Această politică:

  • prevede tipurile de date personale pe care noi le colectăm despre dvs.;
  • explică cum și de ce noi colectăm și utilizăm datele dvs. personale;
  • explică cât timp păstrăm datele dvs. personale;
  • explică când, de ce și cui împărtășim noi datele dvs. personale;
  • prevede baza legală pe care o avem pentru utilizarea datelor dvs. personale;
  • explică efectul refuzului de a furniza datele personale solicitate;
  • explică unde păstrăm noi datele dvs. personale și dacă noi transferăm datele dvs. în afara Spațiului Economic European;
  • explică diferite drepturi pe care le aveți și alegeri cu privire la datele dvs. personale; și
  • explică cum ne puteți contacta.

Noi vom colecta anumite date personale despre dumneavoastră în cursul relației dvs. cu noi.

Aceste informații cuprind:
Numele dvs.;
Funcția dvs.;
Numele și adresa companiei pentru care lucrați;

Datele dvs. de contact.

Dacă vizitați site-ul nostru, noi putem colecta date personale prin cookies sau tehnici similare, inclusiv, dar nelimitate la:
Adresa dvs. IP;
ID-ul cookie dvs.;
Browser-ul dvs.;
Sistemul dvs. de operare;
Locația dvs.;
Paginile web pe care le vizitați pe site-urile noastre;
Reclamele pe care le-ați vizualizat sau pe care ați dat clic.

WeNoi putem colecta datele personale ale dvs. din următoarele surse:

  • direct de la dumneavoastră. Acestea sunt informațiile pe care dvs. ni le furnizați prin site-urile noastre sau alte pagini de pe internet și/sau completarea documentelor în care dvs. ne furnizați datele dvs.;
  • Dacă ne contactați prin email, telefon, fax sau poștă;
  • personal, de exemplu, la o adunare organizată sau un eveniment;
  • sondaje voluntare realizate cu scopul cercetării;
  • de la un agent/terță parte care acționează în numele dvs. și/sau via unul din distribuitorii/reprezentanții noștri cu care dvs. faceți comerț;
  • prin surse disponibila public. Noi utilizăm următoarele surse publice:
    • LinkedIn;
    • Facebook;
    • Twitter;
  • Când vizitați una din fabricile noastre din întreaga lume când vă solicităm să furnizați numele dvs. și alte date;
  • prin achiziția de baze de date cu datele de contact ale dvs., pentru care dvs. v-ați dat consimțământul la o terță parte;
  • Cookie-uri plasate pe calculatorul dvs. sau dispozitivul mobil când vizitați site-ul nostru.

Noi utilizăm datele dvs. personale pentru următoarele scopuri:

  • pentru a vă contacta ca să discutăm despre serviciile sau produsele pe care le primiți de la noi (și orice modificări la acestea);
  • pentru a vă contacta pentru a vă oferi servicii sau produse suplimentare pe care noi le avem în portofoliul nostru;
  • pentru a vă contacta să vă invităm la evenimente pe care noi le găzduim sau la care participăm;
  • pentru a răspunde la orice întrebări sau preocupări pe care le-ați adresat;
  • pentru a trata probleme administrative, precum facturarea și reînnoirea;
  • pentru a îndeplini obligațiile noastre care rezultă din contractul nostru cu dvs. și pentru a le aplica;
  • pentru a realiza verificări anti-spălarea banilor;
  • pentru a verifica identitatea dvs.;
  • pentru a vă contacta ca să vă întrebăm dacă doriți să participați la cercetările consumatorului via un sondaj online sau prin telefon;
  • pentru a ne ajuta să avem ca țintă comunicările noastre de marketing și reclamele care sunt mai relevante pentru dumneavoastră;
  • pentru a utiliza datele dvs. pseudonimizate pentru a vă arăta publicitatea pe platformele Social Media, precum LinkedIn sau Twitter sau via alte reclame ale terților care pot apărea pe alte site-uri pe care le utilizați.
  • pentru a ne ajuta să îmbunătățim experiența dvs. de Utilizator pe site-ul nostru prin instrumente analitice comportamentale pe site.

Noi nu vom utiliza informațiile dvs. pentru alte scopuri, decât dacă suntem obligați prin lege.

Perioada în care păstrăm datele dvs. personale va depinde de scopul pentru care le utilizăm.

Noi păstrăm informațiile dvs. cât timp este necesar în mod rezonabil cu scopurile prevăzute în această Notificare de confidențialitate și pentru a îndeplini Obligațiile noastre legale. Noi avem reguli interne care prevăd cât timp trebuie să păstrăm informațiile.

[Pe scurt, totuși, vom păstra datele dvs. pentru următoarele perioade:

Noi vom păstra datele dvs. personale cât timp dvs. sunteți un client al Gilbarco ACIS.

Aceasta include situațiile în care unul din produsele noastre este considerat încă fezabil să fie operațional și/sau în posesia individului sau companiei care a achiziționat produsul. Acest lucru are scopul să ne permită să răspundem la orice întrebări sau reclamații, precum și pentru a satisface cereri suplimentare, inclusiv, dar nelimitate la service-ul, întreținerea, înlocuirea și/sau upgradările produselor noastre. Dacă oricare din cazurile de mai sus încetează să se aplice, noi vom păstra datele dvs. până la maximum 10 ani de la data ultimului dvs. contact cu noi, în măsura în care este necesar scopului prelucrării respective. Acest lucru ne permite să ținem legătura cu dvs. despre actualizări ale produselor și serviciilor noastre care pot prezenta interes pentru dvs., precum și pentru raportarea noastră și sondaje de marketing.

Dacă dvs. nu sunteți un client al Gilbarco ACIS (cu alte cuvinte, nu a existat nici o tranzacție finalizată între dvs. și compania noastră), noi vom păstra datele dvs. personale maximum 5 ani de la ultimul dvs. contact cu noi, în măsura în care este necesar scopului prelucrării respective. Noi vă vom trimite comunicări de marketing timp de maximum 2 ani după ultimul dvs. contact cu noi.]

Noi comunicăm datele dvs. personale terților care efectuează funcții în numele nostru și care ne oferă servicii, precum consultanți, consultanți IT care efectuează teste și lucrări de dezvoltare pe sistemele noastre de tehnologie a informației, companii de cercetare și marketing prin email și coordonatori, distribuitori/reprezentanți care oferă servicii de întreținere și/sau suport în numele nostru.

Noi împărtășim informațiile dvs. personale cu alte companii din Grupul Forti pentru scopuri interne, în principal afaceri și scopuri operaționale.

Pe măsură ce continuăm să dezvoltăm afacerea noastră, noi putem vinde sau achiziționa active. Dacă o altă entitate ne achiziționează sau fuzionează cu noi datele dvs. personale vor fi divulgate acelei entități.

Dacă procedură de faliment sau reorganizare este intentată de noi sau împotriva noastră, toate aceste informații vor fi considerate un activ al nostru și în măsura în care este posibil, ele vor fi vândute sau transferate terților.

Dacă ni se solicită, noi comunicăm informațiile dvs. personale terților pentru a îndeplini o obligație legală; când noi credem cu bună credință că legea aplicabilă solicită acest lucru; la cererea autorităților guvernamentale care efectuează o investigație; pentru a depista și proteja împotriva fraudei sau orice vulnerabilități tehnice sau de securitate; pentru a răspunde la o urgență; sau altfel pentru a proteja drepturile, proprietatea, siguranța sau securitatea terților, vizitatorilor site-ului nostru, afacerea noastră sau publicul.

Acești terți respectă obligații de confidențialitate similare și la fel de stringente ca ale noastre.

Alți terți nu au acces la informațiile dvs., cu excepția cazului în care noi specificăm astfel în această Notificare de confidențialitate sau legea solicită acest lucru.

Noi prelucrăm informațiile dumneavoastră:

  • pentru a putea să vă oferim produsele ȘI/SAU serviciile via site-urile Gilbarco ACIS
  • acestea sunt necesare pentru realizarea contractului cu dvs. pentru furnizarea de echipamente și/sau furnizarea de servicii de întreținere și/sau instalare sau pentru a lua măsuri la cererea dvs. înainte de încheierea acestor contracte.
  • acestea sunt necesare pentru a urmări interesele noastre legitime de marketing direct, cercetări de piață și analitice web, și include profilarea cu privire la segmentarea publicului și personalizare. Deși există unele riscuri cu acest tip de activitate, în balanță, noi considerăm că riscul pentru drepturile dvs. de protecție a datelor este depășit de beneficiile semnificative în furnizarea informațiilor care noi credem că vor fi de interes pentru dumneavoastră și ne permit să dezvoltăm, modificăm, personalizăm sau îmbunătățim serviciile noastre/ comunicările noastre în beneficiul clienților noștri. Noi am implementat măsuri de protecție pentru drepturile dvs., prin echilibrarea intereselor noastre legitime cu orice potențial impact asupra dvs. și drepturilor dvs. conform legii privind protecția datelor sau orice altă lege relevantă. Interesele noastre legitime de Afaceri nu contravin automat intereselor dumneavoastră – noi nu vom utiliza datele dvs. personale pentru activități în care interesele noastre sunt depășite de impactul asupra dvs. (cu excepția cazului în care avem consimțământul dvs. sau suntem obligați de lege sau cu permisiunea legii). Dvs. aveți dreptul de a obiecta, pe motive legate de situația dumneavoastră particulară, în orice moment, la prelucrarea datelor dvs. personale care sunt bazate pe interese legitime. Mai multe informații despre acest drept și cum îl puteți exercita sunt prezentate mai jos.
  • pe baza acordului dvs. ca noi să prelucrăm datele dvs. personale pentru scop de marketing direct, atunci când este necesar conform dispozițiilor Directivei e-Privacy (când marketing-ul se realizează prin canale de comunicare electronice (de ex. e-mail) iar datele personale nu au fost obținute direct cu ocazia vânzării către un client a unui produs sau serviciu si clientului i s-a oferit posibilitatea de opt-out).
  • pentru a îndeplini o obligație legală; la cererea autorităților guvernamentale care efectuează o investigație; pentru a depista și proteja împotriva fraudei sau orice vulnerabilități tehnice sau de securitate; pentru a răspunde la o urgență; sau altfel pentru a proteja drepturile, proprietatea, siguranța sau securitatea terților, vizitatorilor site-ului nostru, afacerea noastră sau publicul.

Dacă ne solicitați să oprim prelucrarea informațiilor dvs. și dacă noi nu solicităm aceste informații personale pentru a îndeplini obligațiile noastre contractuale sau pentru îndeplinirea unei obligații legale sau pentru realizarea unui scop legitim al nostru sau al terțului căruia îi sunt dezvăluite datele, noi vom șterge datele dvs. din baza noastră de date în termen de 30 zile de la data cererii.

Hubspot, platforma de marketing la care suntem abonați, are o funcție încorporată de Predictive Lead Scoring care poate fi utilizată pentru decizii automate. Un Scor Client previzibil este atribuit pentru fiecare profil de contact. Acesta este calculat printr-un algoritm care combină informațiile demografice ale utilizatorului cu datele comportamentale cu privire la angajamentul utilizatorului pe diverse platforme digitale ale noastre, mai exact: emailuri de marketing; site-uri web și pagini de lansare și platforme sociale. Scorurile Client Previzibile pot fi utilizate pentru a identifica și prioritiza oportunitățile pentru urmărire automată, fie prin telefon sau email.

Pentru a vă oferi un serviciu mai bun pe site-urile noastre, noi și furnizorii noștri de servicii utilizăm cookie-uri pentru a colecta datele dvs. personale când folosiți browser-ul. Pentru informații despre utilizarea noastră a cookie-urilor și cum să le refuzați sau să le opriți, vă rugăm să citiți politica noastră cu privire la cookie-uri.

Gilbarco ACIS ar dori să vă contacteze din când în când pentru a vă prezenta produse similare noi și oferte promoționale prin email, telefon și/sau poștă.

Puteți să vă dezabonați/refuzați această opțiune printr-un clic pe link-ul “Unsubscribe” în oricare din comunicările noastre sau prin contactarea noastră cu ajutorul datelor de la sfârșitul acestei Notificări.

Companiile din Grupul nostru Fortive Group doresc să vă contacteze din când în când cu privire la produsele lor și ofertele lor promoționale prin email, telefon, poștă. Grupul are o gamă largă de produse și servicii pe care noi nu le oferim, dar care pot prezenta interes pentru dumneavoastră sau ele pot să vă satisfacă cerințele când noi nu putem face acest lucru.

Fiecare organizație va avea proprii termeni de confidențialitate despre cum să gestioneze datele dvs. personale. Acei termeni vă vor spune cum puteți debifa opțiunea de a primi marketing de la ele dacă vă răzgândiți în orice moment (în plus la utilizarea opțiunii “Unsubscribe” în oricare din comunicările lor).

Unde este posibil, noi încercăm să prelucrăm informațiile dvs. numai în cadrul Marii Britanii și Spațiului Economic European (SEE). Dacă noi sau furnizorii noștri de servicii transferă datele dvs. personale în afara Marii Britanii sau SEE, noi întotdeauna solicităm ca măsuri de protecție adecvate să fie implementate pentru a proteja informațiile dvs. când sunt prelucrate. Puteți obține o copie a măsurilor de protecție implementate pentru aceste transferuri dacă ne contactați cu ajutorul datelor de la sfârșitul acestei Notificări.

Noi asigurăm securitatea datelor dvs. personale prin utilizarea firewalls și criptarea emailului. Teste de penetrarea regulate și scanări de vulnerabilitate sunt realizate și sunt luate măsuri. Noi exercităm verificări prealabile pentru a proteja toate datele pe care noi le dobândim sau reținem.

Noi luăm măsuri pentru a ne asigura că toate filialele, agenții, afiliații și furnizorii noștri folosesc niveluri adecvate de securitate.

Prin lege aveți mai multe drepturi când vine vorba de datele dvs. personale. Informații suplimentare și sfaturi despre drepturile dvs. pot fi obținute de la autoritatea de reglementare în domeniul protecției datelor în țara dvs.

Drepturi

Ce înseamnă?

1. Dreptul de a fi informat

Aveți dreptul de a primi informații clare, transparente și ușor de înțeles despre modul în care noi utilizăm datele dvs. personale și drepturile dvs. De aceea, noi vă furnizăm aceste informații în această Notificare de confidențialitate.

2. Dreptul de acces

Aveți dreptul de a obține acces la datele dvs. personale (dacă noi le procesăm) și anumite alte informații (similar cu cele prevăzute în această Notificare).

Astfel încât puteți cunoaște și verifica dacă noi utilizăm informațiile dvs. în conformitate cu legea privind protecția datelor.

3. Dreptul de rectificare

Aveți dreptul să corectați datele dvs. personale dacă sunt inexacte sau incomplete.

4. Dreptul de a șterge

Acesta este cunoscut sub denumirea „dreptul de a fi uitat” și în termeni simpli, vă permite să solicitați ștergerea sau îndepărtarea datelor dvs. personale dacă nu există nici un motiv obligatorie pentru ca noi să le folosim. Acesta nu este un drept general de ștergere; există excepții.

5. Dreptul de a restricționa prelucrarea

Aveți dreptul de a „bloca” sau suprima utilizarea ulterioară a datelor dvs. personale. Când prelucrarea datelor este restricționată, noi putem păstra informațiile dvs., dar nu avem voie să le folosim. Noi păstrăm liste cu persoanele care au solicitat ca utilizarea ulterioară a informațiilor lor să fie „blocată” pentru a ne asigura că restricția este respectată în viitor.

6. Dreptul la portabilitatea datelor

Aveți dreptul de a obține și reutiliza datele dvs. personale pentru propriile dvs. scopuri în diferite servicii. De exemplu, dacă decideți să treceți la un nou furnizor, acest drept vă permite să mutați, copiați sau transferați informațiile dvs. ușor între sistemele noastre IT și sistemele noului furnizor în siguranță, fără a afecta utilizarea lor.

7. Dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor

Aveți dreptul de a obiecta la anumite tipuri de prelucrări, inclusiv prelucrarea bazată pe interesele noastre legitime și prelucrarea pentru marketing direct (de exemplu, dacă nu ,mai doriți să fiți contactat pentru posibile oportunități).

8. Dreptul de a depune o reclamație

Aveți dreptul de a depune o reclamație despre modul în care noi gestionăm sau prelucrăm datele dvs. personale la organismul dvs. național de reglementare a protecției datelor.

9. Dreptul de a vă retrage consimțământul

Dacă ați dat consimțământul dvs. pentru orice prelucrare de către noi a datelor dvs. personale, aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment (deși, dacă faceți acest lucru, nu înseamnă că orice am făcut cu datele dvs. personale cu consimțământul dvs. până în acel moment este ilegal). Aceasta include dreptul de a retrage consimțământul dvs. de a folosi datele dvs. personale pentru scopuri de marketing.

Pentru a exercita oricare din drepturile de mai sus sau pentru a adresa o întrebare, vă rugăm să ne contactați cu ajutorul datelor de la sfârșitul acestei Notificări.

Noi vom răspunde cât de repede putem. În general, aceasta va fi în termen de o lună din momentul în care primim cererea dvs., dar dacă procesarea cererii va dura mai mult timp, vom reveni la dvs. și vă vom comunica.

Noi acționăm de obicei la cereri și furnizăm informații în mod gratuit, dar putem percepe un tarif rezonabil pentru a acoperi costurile noastre administrative cu furnizarea informațiilor pentru:

  • cereri fără bază sau cereri exagerate/repetate sau
  • copii suplimentare ale acelorași informații.

Alternativ, legea ne poate permite să refuzăm să acționăm cu privire la cerere.

Dacă aveți întrebări despre prelucrarea datelor dvs. personale, doriți să vă exercitați oricare din drepturile dvs. sau sunteți nemulțumit de modul în care am gestionat informațiile dvs., vă rugăm să ne contactați aici:
Gilbarco ACIS Srl, cu sediul în Str. Gábor Áron nr.20, Vlăhiţa, Cod: 535800, jud. Harghita, România. E-mail: acis-ro@gilbarco.com, telefon: +40 266 246 154 (“Gilbarco ACIS”).

Dacă nu sunteți mulțumit de răspunsul nostru la orice reclamație a dvs. sau credeți că prelucrarea de către noi a informațiilor dvs. nu respectă legea privind protecția datelor, puteți face o reclamație la organismul de reglementare a protecției datelor din țara dvs.