Insite360 Fuel Suite

Insite360 Fuel Suite

Solution Cloud de gestion
des stocks d'hydrocarbures

  •   Comprendre ce qui se passe avec votre carburant
  •   Éliminer les coûts superflus, maximiser le potentiel de profit
  •   Réduire l'exposition aux risques
  •   Consacrer davantage de temps à la planification de l'essor
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Gestion complète des stocks d'hydrocarbures

Insite360 constitue une véritable valeur ajoutée en s'associant avec votre entreprise afin de proposer un panel de services soutenant vos processus de gestion de votre stock d'hydrocarbures. Notre objectif est simple : réduire les risques environnementaux et faire en sorte que vos activités de détail économisent sur les coûts et gagnent en efficience de manière durable.

L'analyse avancée des écarts Insite360 est un service de gestion intégrale des stocks d'hydrocarbures, grâce auquel vous n'avez plus à vous soucier des éventuels problèmes non détectés et vous pouvez vous concentrer sur l'amélioration de vos affaires. Un outil en ligne de tableau de bord et de production de rapports qui vous aide à gérer vos activités quotidiennes. Parallèlement, nous contrôlons et analysons à l'arrière-plan les performances de votre stock d'hydrocarbures 24h/24, 7j/7, faisant remonter tout problème qui surviendrait.

Flexibles, les services Insite360 vous permettent également de choisir entre des packs semi-gérés ou entièrement gérés automatiquement pour répondre à vos besoins opérationnels.

 


 

Économies tangibles sur les coûts

Une meilleure qualité des données, une collecte automatisée des données, ainsi qu'une amélioration du traitement des données et de la comptabilité se traduisent généralement par une réduction des écarts comptables : la quantité de carburant non comptabilisée à la fin de la journée, de la semaine ou du mois. Toutefois, cela ne signifie pas que si votre écart diminue de 0,5 % par exemple, l'ensemble de cet écart est récupéré d'une manière ou d'une autre ; l'essentiel de cette réduction est probablement à mettre au crédit d'une amélioration de la qualité des données. Mais même si seulement 10 % de cette réduction de l'écart de 0,5 % peuvent être récupérés financièrement, cela représente néanmoins une économie de plus de 2 000 € par site et par an ! Mais d'où peuvent provenir les économies de coûts ? En réalité, il existe de nombreux domaines cibles potentiels, parmi lesquels :

Les mesureurs dont la distribution est excessive constituent une perte invisible de vos profits étant donné qu'ils cèdent une petite quantité de carburant à chaque litre que le client achète. Des contrôles réalisés sur les compteurs peuvent permettre d'identifier des coupables, mais ces contrôles sont coûteux et résultent inévitablement en vérifications inutiles de compteurs respectant les seuils de la tolérance tout en omettant certains autres dont le niveau d'erreur est inacceptable. Insite360 permet une correction ciblée des compteurs : cette solution permet de ne visiter un site que si certains compteurs sont suspectés de ne pas respecter les exigences légales. Nous vous indiquerons également l'ajustement nécessaire pour compenser l'erreur du mesureur. Vous déciderez ainsi d'envoyer ou non l'équipe de maintenance et le moment idéal pour le faire.

De nombreux distributeurs indépendants sont dans l'incertitude concernant les livraisons de carburant, n'étant pas tout à fait sûrs du fait que tous les litres achetés se trouvent réellement dans la cuve. Les exploitants de franchises et distributeurs de carburant font face à des inquiétudes différentes, devant avoir la certitude que toutes les livraisons reçues par des clients sous contrat sont autorisées. Insite360 lève totalement le voile sur l'univers des livraisons, mettant automatiquement en correspondance les calendriers de livraison avec les événements sur site et en s'assurant par une vérification croisée que la quantité totale a bien été reçue. Le calibrage précis d'Insite360 fournit des justificatifs étayés lorsque les livraisons sont insuffisantes ; les fournisseurs ne peuvent plus accuser les diagrammes de cuve médiocres lorsqu'un rapprochement indique le contraire.

Exemple d'un distributeur européen de carburant : Insite360 a identifié des clients qui reçoivent des livraisons de carburant ne respectant pas les conditions contractuelles.

Exemple d'une compagnie pétrolière européenne : véhicule d'un distributeur de carburant dévoyé dont un compteur suspect a été identifié et retiré de la flotte.

Les débits peuvent se détériorer progressivement et cette baisse de performances peut passer inaperçue jusqu'à ce que quelqu'un se plaigne. Même si les files d'attente ne s'allongent pas, les frustrations qui en résultent peuvent se traduire par la perte de clients et la réduction des ventes. Insite360 ne fait pas que consigner les débits : cette solution contrôle les performances. Ainsi, les détériorations sont identifiées suffisamment tôt pour être rectifiées avant qu'un distributeur ne fasse banqueroute. Et étant donné que l'ensemble du site est sous surveillance, la cause réelle à l'origine du faible débit est identifiée, ce qui permet de prendre des mesures correctives efficaces et de réaliser des corrections à la première visite.

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Rapprochement complet

Le rapprochement des stocks de carburant constitue une pratique essentielle pour l'ensemble des distributeurs de carburant. L'objectif est double : démontrer qu'aucune perte au sol n'est survenue et s'assurer de l'absence d'incidence financière due à d'autres pertes ou défaillances. Le rapprochement peut être effectué manuellement ou sur un système de point de vente/back-office. Pour autant, certains facteurs risquent de ne pas être pris en compte. Le rapprochement Insite360 permet d'identifier les différentes causes de l'écart, notamment les effets de la température, les pénuries de livraison, les vols et les mesureurs dont la distribution est excessive. Les données sont collectées toutes les 30 secondes, ce qui permet à nos analystes de savoir précisément ce qui se passe et de prendre les mesures qui s'imposent.

Même pendant que l'établissement est en activité, la surveillance automatisée d'Insite360 est active et permet un contrôle constant de la correspondance entre la quantité restante des réservoirs et les ventes enregistrées. En cas d'inégalité, des alertes sont générées, analysées et transmises en l'espace de quelques minutes afin de lutter contre les vols ou autres pertes soudaines.

Les données de rapprochement indiquant un écart minimal constant permettent aux chefs d'entreprise et régulateurs d'avoir la certitude qu'un site fonctionne bien. Insite360 réduit l'écart et permet de garder le contrôle, tout en se prémunissant des doutes et de la confusion liés aux stocks de carburant. Il améliore en outre les rapports financiers par la réduction de la dépréciation sur stocks.

 


 

Calibrage incomparable

Sans diagrammes de cuves précis, il est impossible d'obtenir un rapprochement serré, les livraisons ne peuvent pas être facilement vérifiées et les problèmes de fuite ou de perte potentiellement dommageables risquent d'être repérés trop tard.

QuickChart

Insite360 utilise QuickChart, processus de calibrage Cloud réalisant des calibrages de cuves extrêmement précis et rapides, sans nécessiter de perturbations sur site ni de longues périodes d'attente. QuickChart permet d'obtenir des performances de rapprochement optimales et ainsi de toujours savoir ce qui se passe avec votre carburant. Sur la base de données haute résolution garantissant un calibrage de cuves haut de gamme, des modèles géométriques de diagrammes de cuves sont générés et répondent étroitement aux caractéristiques réelles des cuves, s'appuyant sur une technologie intelligente détectant les irrégularités de la cuve et opérant un calibrage en conséquence. Pour toute hauteur de carburant signalée, une conversion directe du volume est calculée de manière transparente, ce qui évite les imprécisions inhérentes à l'interpolation entre des points de données spécifiques.

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Synergies de maintenance

Les solutions Gilbarco Veeder-Root englobent des équipements pour station-service, des services de gestion des stocks d'hydrocarbures et, dans de nombreuses régions, des équipes de maintenance sur site. Insite360 constitue une valeur ajoutée pour les clients en coordonnant l'analyse du réseau avec les visites sur site des techniciens et en permettant de s'appuyer sur l'expertise des fabricants pour effectuer des diagnostics à distance des équipements pour station-service et ainsi réduire les visites sur site et les temps d'arrêt.

votre partenaire de confiance

Notre équipe de spécialistes en stocks d'hydrocarbures suit des flux de travail certifiés et audités et applique des routines de gestion quotidiennes rigoureuses dans le cadre de notre philosophie renommée Fortive Business System. Nous possédons plus de 20 ans d'expérience dans les services d'analyse des stocks d'hydrocarbures, une vaste clientèle mondiale et un profil d'entreprise stable et prospère. En tant que partenaire sur le long terme, vous pouvez compter sur nous pour défendre vos intérêts commerciaux, tant aujourd'hui qu'à l'avenir.

 


 

Portail des clients de la suite Insite360 : Disponible sur le Web, tablettes et téléphones

 


 

Rentabiliser l'investissement

Insite360 peut utiliser les données de vente et d'inventaire provenant de différentes sources présentes sur site pour fournir une analyse avancée des écarts. Lorsque des systèmes de jauge pour cuve TLS sont en place, les fonctions de jauge constituent un ensemble d'avantages supplémentaires étant donné que vous allez pouvoir tirer le meilleur parti des investissements consentis dans votre équipement. Ainsi, les alarmes de jauge sur site répondent correctement et des experts assurent une gestion 24h/24, 7j/7.

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