Controle de frota de veículos: conheça as melhores práticas

Não fazer o controle de frota de veículos expõe a empresa à inúmeros problemas. Os quais podem ser desastrosos quando desconhecidos ou negligenciados. Dentre eles, temos maus hábitos de condutores, roubos de carga, acidentes, estradas com infraestrutura precária, rotas ineficientes e desvios de conduta de colaboradores.

A falta de monitoramento também prejudica a qualidade do serviço, causando desgastes na relação com os clientes e colaboradores e na imagem da marca. Tudo isso gera impactos negativos na lucratividade da empresa de transportes, representando um sério risco para a sua sobrevivência.

No entanto, esse controle de frota de veículos não é um processo tão simples. Principalmente, quando é feito sem a utilização de recursos tecnológicos automatizados. Mas como monitorar tantos fatores, sem ter acesso em tempo real a essas variáveis? Sem a tecnologia adequada, é uma tarefa praticamente impossível!

Ao utilizar a tecnologia certa, o gestor terá fácil acesso a relatórios detalhados sobre diversos pontos da sua frota, incluindo:

• Informações completas sobre o processo de abastecimento interno
• Controle de consumo de combustível;
• Gestão de estoque de combustível;
• Posicionamento de veículos;
• Rotas e desvios;
• Telemetria;
• Hábitos dos condutores;
• Níveis de combustível e previsão de consumo;
• Desempenho dos veículos;
• Necessidade de manutenção.
• Gestão através de regras de negócio;

Então, se você pretende fazer um controle de frota de veículos adequado para alavancar os resultados da sua empresa, confira as incríveis dicas que preparamos neste artigo.

Como fazer um controle de frota de veículos eficiente?

#Dica 1: Faça um mapeamento de processos constante

Uma gestão eficaz só acontece quando conhecemos todos os processos. Assim, um gestor comprometido com o sucesso não pode contar com a sorte. Muito menos negligenciar tarefas, ações e atores envolvidos em suas operações. Neste ponto, é crucial fazer um bom planejamento para saber quando, onde e como as coisas acontecem em sua frota.

Um controle de frota de veículos adequado permite que o gestor tenha um profundo conhecimento sobre cada um dos seus processos. Dessa forma, é mais fácil identificar o que funciona e o que precisa ser corrigido.

Logo, um sistema de gestão de frota ajuda o gestor a captar diversos detalhes sobre os seus processos, otimizando o que for possível. Isso, por sua vez, torna as operações cada vez mais eficientes, pois oferece insights para criar soluções que resolvam os problemas mapeados.

#Dica 2: Se dedique ao planejamento de abastecimento

O gasto com combustíveis é responsável por uma grande parte dos custos operacionais das frotas. Pensando nisso, o gestor deve ter o controle da frota de veículos ao dominar completamente o uso deste recurso tão valioso.

E o primeiro passo para alcançar o sucesso nesse sentido é a realização de um planejamento de abastecimento detalhado. Sempre apoiado em indicadores sólidos, como telemetria, hábitos dos motoristas e rotas.

Com isso, o gestor conseguirá prever os gastos, sabendo exatamente quanto combustível precisa em suas operações. Com essas informações em mãos, ele poderá fazer uma gestão mais eficiente de seu estoque de combustível.