5 estratégias para otimizar a manutenção de frotas de caminhões

Todo gestor de logística está sempre pensando em novas formas de otimizar os esforços da sua empresa. A manutenção de frotas de caminhões, por exemplo, é um ponto crucial do seu trabalho. Por isso, deve ter estratégias que reduzam custos de tempo e dinheiro.

Nesse artigo, abordaremos um pouco mais sobre o assunto que está no cerne do seu negócio. Falaremos sobre a sua importância e apresentaremos 5 boas práticas que, certamente, darão um salto nos seus resultados. Boa leitura!

Afinal, qual a importância da manutenção de frotas?

Você já parou para imaginar a porcentagem do seu orçamento que é destinada à manutenção de frotas? Será que é possível prever todo esse esforço, evitando o gasto com recursos que poderiam ser investidos em outras áreas?

Veículos que não funcionam bem, uso de combustíveis de má qualidade, não acompanhamento de métricas. Estes são apenas alguns exemplos entre os diversos fatores podem ocasionar gastos fora do orçamento. E mais: esses problemas ainda mancham o nome da empresa!

Afinal, os motoristas terão um tempo ocioso se algo acontecer no meio do percurso, deixando de rodar enquanto o problema é solucionado. Isso pode afetar o envio das mercadorias, estourando prazos e gerando diversas reclamações entre os clientes.

Por fim, alguns desses problemas ainda colocam a vida dos seus colaboradores em risco. Isso porque veículos sem manutenções regulares podem apresentar problemas graves na sua mecânica. Prejudicando o trabalho e, no pior dos casos, causando acidentes fatais.

A manutenção de frotas serve para evitar todos esses desgastes a partir de algumas boas práticas e estratégias. Aprender a otimizá-las é a forma ideal de alcançar operações logísticas que funcionam bem para a empresa, os clientes e os colaboradores.

5 estratégias para otimizar a manutenção de frotas

Trabalhar com manutenções preventivas (e registrá-las), estar sempre de olho no combustível dos veículos, definir e gerir indicadores. Estas e outras práticas são algumas das boas estratégias para melhorar a manutenção de frotas da sua empresa.

Vejamos um pouco mais sobre elas, abaixo:

1) Faça manutenções preventivas

A manutenção preventiva identifica possíveis falhas que podem acontecer nos seus veículos. Sendo assim, toda a sua equipe de mecânicos observará o estado dos caminhões e fará um diagnóstico completo sobre eles. A partir daí, eles atacarão os problemas antes que ocorram.

Dessa maneira, a manutenção de frotas se mantém bastante eficaz, pois tudo é corrigido antes de se tornar urgente. Isso faz com que os consertos sejam muito mais fáceis e rápidos, deixando os veículos prontos para rodar. Logo, não ocorrerão atrasos e os motoristas não ficarão ociosos devido a complicações no meio do caminho.

2) Certifique a eficiência do combustível

Você sabia que o consumo de combustível revela o estado real da sua frota de caminhões? Afirmamos isso, pois cada veículo tem o seu consumo ideal descrito no manual de uso. Com estimativas sempre alinhadas de acordo com o tipo de trajeto feito pelos motoristas.

Sendo assim, você pode imaginar que os caminhões estão com algum problema, caso estejam consumindo mais combustível do que o indicado. Se perceber algo nesse sentido, contate os seus mecânicos imediatamente para que eles possam identificar a falha.

Se eles perceberem que a causa do problema é o uso de combustível de má qualidade, antes de pensar em trocar de fornecedor, busque por soluções tecnológicas que permitam um monitoramento prévio da qualidade do combustível, como sua contaminação, presença de água no tanque de armazenamento de combustível, dentre outros fatores. O problema pode não ser o seu fornecedor, mas sim o seu processo de gestão de estoque e processamento do combustível no abastecimento de veículos.

3) Acompanhe o processo e histórico da manutenção de frotas (manutenção registrada)

Assim como cada pessoa é diferente uma da outra, cada veículo também tem suas particularidades. Até mesmo no âmbito pessoal, veremos diferenças se colocarmos lado a lado dois carros urbanos novos, idênticos e que acabaram de sair da concessionária. Em empresas, caminhões que rodam por determinados trajetos podem exigir mais cuidados.

Por exemplo, é bastante comum ver que alguns deles precisam trocar uma peça específica a cada 10 mil km, enquanto outros necessitam apenas depois do dobro da rodagem. Defeitos de fábrica também influenciam esse processo, exigindo observações nos primeiros meses de uso.

Portanto, é importante ter um histórico de manutenção de frotas para saber o que acontece com cada veículo. Registre tudo o que acontece, detalhando problemas de acordo com a placa ou o chassis para facilitar análises futuras. Isso auxiliará o seu trabalho logístico e o dos mecânicos, que entenderão a “vida” daquele caminhão.

4) Crie e gerencie indicadores

Quem não analisa os resultados obtidos, não consegue entender o que aconteceu nos últimos meses e nem criar estratégias para os próximos. Logo, é essencial ter indicadores de desempenho para que você consiga ter total controle sobre as suas estratégias.

Antes de começar a planejar sua manutenção de frotas, pense em indicadores que te ajudem a mensurar os resultados futuros, como número de revisões e consertos. Com esses e outros dados em mãos, você identifica padrões para entender a origem de falhas e agir sobre delas, otimizando os processos futuros.

5) Observe a vida útil de pneus

O simples ato de verificar a quilometragem e a validade dos pneus pode evitar muitos problemas. Afinal, o uso de pneus carecas coloca a vida dos motoristas em risco, visto que a possibilidade de acidentes aumenta. Além disso, utilizar materiais desgastados pode forçar outras peças dos caminhões, gerando problemas técnicos.

No entanto, apesar de fácil, essa tarefa crucial muitas vezes passa despercebida pelos gerentes de logística. Portanto, o ideal é sempre ter relatórios de acompanhamento, relacionando os pneus com os veículos para que você saiba quando eles precisam ser trocados ou sofrer manutenções.