5 estrategias para optimizar el mantenimiento de las flotas de camiones
Todo gerente de logística siempre está pensando en nuevas formas de optimizar los esfuerzos de su empresa. El mantenimiento de flotas de camiones, por ejemplo, es un punto crucial en su trabajo. Por lo tanto, debe tener estrategias que reduzcan los costos de tiempo y dinero.
En este artículo, explicaremos un poco más sobre el asunto que es el corazón de su negocio. Hablaremos sobre su importancia y presentaremos 5 buenas prácticas que sin duda darán un salto en sus resultados. ¡Buena lectura!
¿Cuál es la importancia del mantenimiento de la flota?
¿Alguna vez te detuviste a pensar en el porcentaje de su presupuesto que es asignado al mantenimiento de la flota? ¿Es posible prever todo este esfuerzo, evitando gastar en recursos que podrían invertirse en otras áreas?
Vehículos que no funcionan bien, uso de combustibles de baja calidad, no monitoreo de las métricas. Estos son solo algunos ejemplos de los muchos factores que pueden conducir a un gasto fuera del presupuesto. Además, ¡estos problemas manchan el nombre de la empresa!
Los conductores tendrán tiempo de inactividad si sucede algo en el medio de la ruta, deteniéndolos mientras se resuelve el problema. Esto puede afectar el envío de mercancías, exceder los plazos y generar varias quejas entre los clientes.
Algunos de estos problemas ponen en riesgo la vida de sus empleados. Esto se debe a que los vehículos sin mantenimiento regular pueden presentar serios problemas en su mecánica. Dañar el trabajo y, en el peor de los casos, causar accidentes fatales.
El mantenimiento de la flota sirve para evitar todos estos desgastes basado en algunas buenas prácticas y estrategias. Aprender a optimizarlos es la forma ideal de lograr operaciones logísticas que funcionen bien para la empresa, los clientes y los empleados.
5 estrategias para optimizar el mantenimiento de las flotas
Trabaje con mantenimiento preventivo (y regístrelos), vigile siempre el combustible de los vehículos, defina y gestione los indicadores. Estas y otras prácticas son algunas de las buenas estrategias para mejorar el mantenimiento de las flotas de su empresa.
Veamos un poco más sobre ellos, a continuación:
1) Realizar mantenimiento preventivo
El mantenimiento preventivo identifica posibles fallas que pueden sucederle a sus vehículos. Por lo tanto, todo su equipo de mecánicos observará el estado de los camiones y hará un diagnóstico completo sobre ellos. A partir de ahí, abordarán los problemas antes de que ocurran.
De esta forma, el mantenimiento de las flotas sigue siendo muy efectivo, ya que todo se corrige antes de que sea urgente. Esto hace que las reparaciones sean mucho más fáciles y rápidas, dejando a los vehículos listos para funcionar. Por lo tanto, no habrá demoras y los conductores no estarán inactivos debido a complicaciones en el camino.
2) Verificar la eficiencia del combustible
¿Sabía que el consumo de combustible revela el estado real de su flota de camiones? Afirmamos esto, ya que cada vehículo tiene su consumo ideal descrito en el manual del usuario. Con estimaciones siempre según el tipo de ruta recorrida por los conductores.
Por lo tanto, puede imaginar que los camiones tienen un problema si consumen más combustible del indicado. Caso note algo en este sentido, comuníquese con sus mecánicos de inmediato para que puedan identificar la falla.
Si se dan cuenta de que la causa del problema es el uso de combustible de baja calidad, antes de pensar en cambiar de proveedor, busque soluciones tecnológicas que permitan un monitoreo previo de la calidad del combustible, como su contaminación, la presencia de agua en el tanque de almacenamiento de combustible, entre otros factores. El problema puede no ser su proveedor, sino su proceso de gestión de inventario y el procesamiento de combustible en el abastecimiento de vehículos.
3) Siga el proceso de mantenimiento de la flota y el historial (mantenimiento registrado)
Así como cada persona es diferente entre sí, cada vehículo también tiene sus particularidades. Incluso a nivel personal, veremos diferencias si colocamos dos autos urbanos nuevos e idénticos que acaban de salir del concesionario uno al lado del otro. En las empresas, los camiones que corren en ciertas rutas pueden requerir más cuidado.
Por ejemplo, es bastante común ver que algunos de ellos necesitan cambiar una parte específica cada 10,000 km, mientras que otros solo necesitan después del doble. Los defectos de fábrica también influyen en este proceso, lo que requiere observaciones en los primeros meses de uso.
Por lo tanto, es importante tener un historial de mantenimiento de la flota para saber qué sucede con cada vehículo. Registre todo lo que sucede, detallando los problemas de acuerdo con la placa o el chasis para facilitar el análisis futuro. Esto ayudará a su trabajo logístico y al de los mecánicos, que comprenderán la "vida" de ese camión.
4) Crear y administrar indicadores
Quienes no analizan los resultados obtenidos, no pueden entender lo que sucedió en los últimos meses o crear estrategias para los próximos. Por lo tanto, es esencial tener indicadores de rendimiento para que usted pueda tener un control total sobre tus estrategias.
Antes de comenzar a planificar el mantenimiento de su flota, piense en indicadores que lo ayudarán a medir los resultados futuros, como la cantidad de revisiones y reparaciones. Con estos y otros datos en la mano, identifica patrones para comprender la fuente de fallas y actúa sobre ellas, optimizando procesos futuros.
5) Observar la vida útil del neumático
El simple acto de verificar el kilometraje y la validez de los neumáticos puede evitar muchos problemas. Después de todo, el uso de neumáticos calvos pone en riesgo la vida de los conductores, ya que aumenta la posibilidad de accidentes. Además, el uso de materiales desgastados puede forzar otras partes del camión, creando problemas técnicos.
Sin embargo, aunque es fácil, esta tarea crucial a menudo pasa desapercibida para los gerentes de logística. Por lo tanto, lo ideal es tener siempre informes de monitoreo, relacionando los neumáticos con los vehículos para que sepa cuándo deben cambiarse o someterse a mantenimiento.
